Por: Jerold Panas – 59 segundos
Robert A. Mullen comparte once consejos para escribir una carta más productiva para la recaudación de fondos. Mullen sabe de qué habla, él es el fundador de una de las agencias de publicidad más antiguas y de mayor éxito en Arizona. Con el perdón de Mullen he añadido en negritas mis propios comentarios.
1. Hay que prestar mayor atención a la petición del donante, pues las personas no quiere dar a un fondo general; sea usted específico. Ellos quieren saber: ¿Por qué debería dar mi apoyo a esta organización, por qué a este programa, por qué ahora y por qué yo?
2. Incluya siempre la historia de un beneficiario agradecido. Que sea convincente y dramático. No más de una historia, o de lo contario el lector se sumergirá en las historias y nunca se mantendrá en torno a la solicitud de la donación.
3. La carta debe leerse como si se tratara de una persona a otra – en una amigable conversación. Que se lea como si te hubieras sentado en ese momento a escribirle una carta personal a un amigo.
4. Perderá a su audiencia en la primera o segunda línea, así que procure llegar al punto lo más rápido posible. Tienes que agarrar al lector por las solapas en las primeras líneas y nunca dejarlo ir, de lo contrario, jamás entenderá el mensaje.
5. Una carta suave o blanda no será leída, asegúrese de hacer hincapié en el punto o tema importante con una marca: ponerlo en negritas, subrayarlo y/o usar cursiva. Los párrafos no deben exceder las cinco o seis líneas y no tener más de tres frases de seis u ocho palabras.
6. Utilice los colores con moderación, en todo caso. La carta debe verse como una carta no como un folleto. Yo opino que nada de colores, tiene que parecer una carta.
7. Revise con todo cuidado la carta debe ser correcta en el uso y estilo de gramática, puntuación y mayúsculas. Ciertamente sin errores ortográficos, tipográficos o escandalosos errores gramaticales. La carta es mejor si se escribe como se habla, esto puede significar el uso de términos coloquiales para aclarar un punto. También doy permiso para usar contracciones y signos de exclamación para enfatizar.
8. Evite la tentación de buscar la aprobación del comité de su carta. Si un grupo de personas la leen, se homogeneizara y será menos efectiva. ¡Punto final! Hacer que el comité lo lea y opine, es comparable a echar a las calles a un grupo a dispararle a los heridos.
9. Las personas leen cartas largas, solo en caso de que estén bien escritas en lo personal o en su beneficio. La gente no leerá una carta de una sola página si no está bien escrita y no es convincente. No se preocupe si llegan a ser más de dos o tres páginas, la carta debe ser tan larga como sea necesario.
10. No se olvide de pedir el encargo. La carta debe guiar al lector a la chequera.
Jerold Panas, Linzy & Partners
Jerold Panas, Linzy & Partners es director de una de las más grandes y prestigiadas firmas en campañas financieras y desarrollo de recursos financieros. Con reconocida fuerza en esta industria, la firma ha servido a más de 1900
clientes institucionales desde su fundación en 1989.
El Dr. Panas es un frecuente orador en seminarios y conferencias acerca de procuración de fondos e igualmente contribuye regularmente con publicaciones profesionales y como connotado autor.
El Dr. Panas fue el Vicepresidente del Westminster College en Princeton, New Jersey. Más tarde fue
el ejecutivo en Administración y Finanzas del National Council of YMCAs, responsable del trabajo y desarrollo de 400 Asociaciones en la costa este de Estados Unidos.
Ha servido como miembro del Consejo de directores de la Association of Health Care Consultants, la
Association of Management Consultants , y como presidente del Consejo de directores del National Health Care Board. El es miembro del Consejo del Council of Independent Colleges. En el campo de la filantropía y de manejo de fondos de inversión social, él es reconocido como un autor particularmente notable. Se pueden enumerar varios títulos de su creación entre los que se encuentra ASKING, recientemente traducido al español bajo el título: PIDIENDO…CRECES. – Institute of Charitable Giving – JERRY PANAS Maniac-In-Chief, New Ideas
